一、使领馆认证,简称领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE) ,又称“外交认证;是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的Zui后一个签字或者印章属实的活动。

在国际贸易实践中,许多国家和地区出于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,要求我国外贸公司、出口企业所提供的涉外商业单据和文件,需经该国驻华使领馆认证,才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例,而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力,为使用国有关当局所承认。

二、需办理认证的国家和地区

目前,要求使领馆认证的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区,另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。主要有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾、厄瓜多尔、约旦、利比亚、土耳其、丹麦、西班牙、巴基斯坦、缅甸、智利、委内瑞拉、叙利亚、哥斯达黎加、越南、缅甸、尼日利亚等。

三、认证的文件种类

1、用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件,如:原产地证CO、自由销售证明书、商业发、票、报关单、装箱单、价格单、保函、合同、声明、规格证明、营业执照、SASO、CCVO、GMP、委托书、代理协议、出口登记证、更改函、检验检疫证书、公证书、卫生许可证、企业进出口经营权批准证书、纺织品许可证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、质量认证证书等

2、其他与涉外商贸活动相关需办理使领馆认证的文件。

四、办理程序

需办理使领馆认证的公司和企业,请填写《办理使领馆认证申请表》《声明》《介绍信》,加盖公章后,连同需要认证的文件交来或快递给我会,同时以现金、转帐、支票的形式预交认证费,文件由我会以快递寄到相应的驻华使领馆办理(时间因国家而异),收到认证回件后,我会将电话通知申请公司和企业取回回件或快递给申请公司和企业。

五、注意事项和要求

1、注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章,或者办理相应的公正书、证明书。

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