使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关当局承认。使馆认证主要包括民事认证和商业认证，民事认证，如出生、收入证明等;商业认证,如产地证明、形式、提单、保险单等。

近几年来,我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证,才可办理通关手续。目前,要求使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等,但除中东、南美、非洲等地区,一些欧美国家也正加入到这一行列中来。

二、使馆认证的要求

(一)注意加盖正确的印章。

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。

(二)注意办理使馆认证所需的时间。

不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为10天,沙特为10天等详见附表),同时,由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。

(三)注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。

阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求必须要与原产地证一起认证。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证:、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。(详见附表)

(四)注意有些国家要求附加单据或文件。

阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张。利比亚要求单独认证产地证时须附正本,且另收金额的千分之8.3的手续费,和产地证需4份复印件等。(详见附表)

(五)注意使馆认证的费用。

几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用

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