海牙认证和大使馆领事馆认证的区别:
1、海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用,办理的时间短。
2、大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用,比如美国驻中国领事馆大使馆,那只能拿到美国使用,出了美国就不能使用了,且办理的时间长,具体还要看当地政府的时间。
目前海牙公约认证成员国120多个,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织,所以国内外的相关文件可以在香港或者其他海牙成员国办理认证。作为中国大陆地区的公民,如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实,那么则需要进行国际公证:若用于海牙公约的国家之间,可以在香港/澳门进行海牙认证;若有一方是非海牙公约的国家,则需要办理使领馆认证,这个程序是将公证好的文件交至海外国家驻华大使馆或领事馆进行认证,这一个确认的程序称为“使领馆认证”。
海牙认证范围有哪些?
民事文件:
结婚证;出生证;离婚证;领养、寄养、养属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等。
商事文件:
注册证书;法人资格;协议书;自由贸易证书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。
海牙认证的优势
1,时间短:海牙认证流程比较简单,能有效减少时间成本;
2,范围广:目前大部分国家或者地区都承认海牙公约;
3,有效力:根据海牙公约规定,海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具备对应的域外法律效力的。
海牙认证的费用及周期
海牙认证根据文件的不同,办理国家的不同,费用和周期上也会有一定的差异。
海牙认证需要提供的资料
1,认证文件原件(部分国家只需要扫描件);
2,身份证明(护照、身份证等)原件或扫描件;
3,视具体业务和使用方要求而定。
要进行海牙认证,文件必须符合以下要求:
文件必须是公共文件。这包括政府颁发的文件,如出生证明、结婚证明、死亡证明、离婚证明、学位证书、学校成绩单、职业资格证书、财产证书、合同和协议、法院判决和文件等。商业文件包括公司注册文件、商业许可证、股份证书、合同和协议、商业报告和财务报表等。
文件必须已经被正式认证。这意味着文件必须是由公证人、律师、法官或其他官方机构签署和认证的,证明文件的真实性和合法性。
文件必须符合所在国家的法律要求。这包括文件的格式、语言、签署和认证要求等。
文件必须被翻译成 海牙认证国家的官方语言或英文,如果原文件不是该语言。翻译必须由官方翻译机构或其他合法的翻译机构完成,并附有翻译机构的认证和公章。
即 2023 年 1 月 19 日,萨尔瓦多共和国交存了其加入 1970 年3 月 18 日《关于在民事或商事事项中从国外取证的公约》(1970 年《证据公约》)的文书。仪式在 HCCH 公约保存人荷兰外交部举行。萨尔瓦多的代表是萨尔瓦多共和国驻荷兰王国大使 Carmen María Gallardo Hernández 女士阁下和萨尔瓦多大使馆参赞 Josué R. Liévano 先生。保存人的代表是条约司副司长 Pauline Mutinga 女士和法律官员 Rieks Boekholt 先生,而 HCCH 常设局的代表是秘书长 Christophe Bernasconi 博士和秘书 Melissa Ford 女士。随着萨尔瓦多的加入,1970 年证据公约现在有 65 个缔约方。
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